enero 20, 2022
Plantilla proteccion de datos

Plantilla proteccion de datos

Plantilla de política de protección de datos para pequeñas empresas en el reino unido

El RGPD establece siete principios para el tratamiento lícito de los datos personales. El tratamiento incluye la recogida, organización, estructuración, almacenamiento, alteración, consulta, uso, comunicación, combinación, restricción, borrado o destrucción de datos personales. A grandes rasgos, los siete principios son:
Los responsables del tratamiento son responsables del cumplimiento de los principios y la letra del reglamento. Los responsables del tratamiento también son responsables de su tratamiento y deben demostrar su cumplimiento. Esto se recoge en el nuevo principio de responsabilidad.
(b) recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos, y no tratados posteriormente de forma incompatible con dichos fines; el tratamiento posterior con fines de archivo en interés público, fines de investigación científica o histórica o fines estadísticos no se considerará incompatible con los fines iniciales («limitación de la finalidad»);
(d) ser exactos y, en caso necesario, estar actualizados; deberán tomarse todas las medidas razonables para garantizar que los datos personales que sean inexactos, habida cuenta de los fines para los que se tratan, se supriman o rectifiquen sin demora («exactitud»);

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El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea entró en vigor en mayo de 2018. El motivo detrás de la introducción de dicho reglamento fue proporcionar a los sujetos de datos un mayor control sobre sus datos personales.
Las empresas que no siguen las reglas mencionadas bajo el GDPR son más propensas a recibir enormes multas – no seguir las reglas bajo el GDPR significa, proporcionar ninguna estructura para gobernar los datos, o gestionar su seguridad de manera efectiva. Esto puede dar lugar a una serie de posibles infracciones.
El artículo 13 (1)(a) del GDPR requiere que usted proporcione a sus usuarios «La identidad y los datos de contacto del responsable del tratamiento y, en su caso, del representante del mismo». El artículo 13 (1) (b) del GDPR también requiere que usted proporcione: «Los datos de contacto del responsable de la protección de datos, en su caso».
El artículo 13 (1) (e) le exige que proporcione información sobre: «Los destinatarios o categorías de destinatarios de los datos personales, en su caso». Aquí no se le pide que facilite el nombre de la empresa con la que comparte los datos personales. En su lugar, debe mencionar los tipos de organizaciones con las que comparte sus datos.

Imagen de la protección de datos

Contar con una política de protección de datos garantiza que su empresa tenga un enfoque sistemático para cumplir con las leyes y reglamentos. Ayudará a informar al personal sobre sus obligaciones y dejará claros los procedimientos de recogida, almacenamiento y tratamiento de datos.
Al crear y garantizar que este práctico documento esté disponible para que el personal y los clientes lo lean, se incorporará a su empresa. Hay que dejar claro al personal que debe remitirse a la política, y aclarar dónde pueden encontrarla cuando necesiten asesoramiento sobre protección de datos.
También puede incluirla en el manual de los empleados para que la lean, proporcionar al personal la formación adecuada sobre la aplicación de la política y adjuntarla junto a los términos y condiciones para que los clientes puedan consultarla.

Oficina de información com…

Esta política de protección de datos se pone a disposición tal y como está. L2 Cyber Security Solutions no puede asumir ninguna responsabilidad por las consecuencias de errores u omisiones. La confianza que usted deposite en este documento será por su cuenta y riesgo.
Ni L2 Cyber Security Solutions, ni sus empleados son responsables de las pérdidas o daños derivados del uso de este documento. Estas personas y organizaciones excluyen todas las garantías y representaciones, expresas o implícitas, con respecto a su uso del sitio web y su contenido.
Los datos personales no tienen valor para [nombre de la empresa] a menos que la empresa pueda hacer uso de ellos. Sin embargo, es cuando se accede a los datos personales y se utilizan cuando pueden correr el mayor riesgo de pérdida, corrupción o robo:
Las solicitudes de acceso de los particulares deben hacerse por correo electrónico, dirigidas al responsable del tratamiento de los datos, a la dirección [dirección de correo electrónico]. El responsable del tratamiento puede proporcionar un formulario de solicitud estándar, aunque los particulares no están obligados a utilizarlo.

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